(1) ¹Schriftstücke, die dieselbe Hinterlegungssache betreffen, werden zu besonderen Blattsammlungen (Hinterlegungsakten) vereinigt, die in ein Aktenregister für Hinterlegungen einzutragen sind. ²Die Eintragung erfolgt beim Eingang des Annahmeantrages. ³Bei einer weiteren Hinterlegung in derselben Angelegenheit erfolgt keine Neueintragung in das Aktenregister. ⁴Zur Bildung des Aktenzeichens werden die Buchstaben HL verwendet.

(2) ¹Das Aktenregister ist jahrgangsweise zu führen. ²Zur Bildung des Aktenzeichens werden die Buchstaben HL verwendet. ³Bei Hinterlegungsstellen mit erheblichem Geschäftsumfang kann nach Bedürfnis das Aktenregister in Abteilungen nach dem Buchstaben des Alphabets angelegt werden. ⁴In diesen Fällen tritt bei der Bildung des Aktenzeichens dem Registerzeichen HL der Buchstabe des Alphabets hinzu, beispielsweise HL A 40/10.