Die Haushaltsmittel im HVS sind grundsätzlich mit eingeschalteter Mittelkontrolle zu bewirtschaften. Diese Überwachung erfolgt auf der Unterkontenart 1 für Mittel bewirtschaftende Stelle (MbSt). Basis dieser Kontrolle sind die zugewiesenen Haushaltsmittel in Abhängigkeit von ggf. vorhandenen Korrespondenz- oder Deckungsvermerken. Alle Anordnungen (Einzahlungen, Auszahlungen, Umbuchungen) fließen in die Mittelkontrolle ein, soweit sie erfasst wurden.

Die Mittelkontrolle im HVS wird grundsätzlich zum 1. April eines jeden Jahres eingeschaltet. Um unzulässige Überschreitungen in der Haushaltsrechnung zu vermeiden, sind bis dahin erfasste Buchungen auf Einhaltung der Ausgabeermächtigung zu überprüfen.

Die Mittelkontrolle ersetzt nicht die Verantwortung der Bewirtschafterin oder des Bewirtschafters für die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften.