(1) ¹Vor Fertigstellung der dienstlichen Beurteilung ist die in Aussicht genommene Beurteilung der oder dem zu Beurteilenden zur Kenntnis zu geben. ²Ihr oder ihm ist Gelegenheit zur Stellungnahme zu der in Aussicht genommenen Beurteilung zu geben; auf ihr oder sein Verlangen ist die in Aussicht genommene Beurteilung mündlich zu erörtern. ³Schriftliche Beurteilungsbeiträge sind der oder dem zu Beurteilenden zeitnah, spätestens mit der in Aussicht genommenen Beurteilung bekannt zu geben.

(2) ¹Die Bekanntgabe (Eröffnung) der dienstlichen Beurteilung erfolgt in einem persönlichen Gespräch. ²Verzichtet die oder der zu Beurteilende auf das Gespräch, so ist die dienstliche Beurteilung in anderer geeigneter Weise bekannt zu geben.