5.1 Beurteilungsbeiträge sind zu erstellen,

1. a)

   wenn im Falle von Nummer 2.2 Satz 4 ein Beitrag angefordert wird,

2. b)

   aus Anlass einer Versetzung, wenn der Zeitraum seit der letzten Beurteilung mehr als drei Monate und weniger als ein Jahr beträgt,

3. c)

   nach Beendigung einer Abordnung, wenn die Abordnungsdauer mehr als

drei Monate und weniger als ein Jahr betragen hat.

5.2 Sind Beurteilungsbeiträge zu erstellen, ist der Vordruck (Anlage 3) zu verwenden; ein Gesamturteil wird dabei nicht vergeben. Beurteilungsbeiträge sind zeitnah zu erstellen und durch die Beurteilerin oder den Beurteiler zu eröffnen. Sie sind zur Personalakte zu nehmen.