3.1
Werden amtliche Formulare eingeführt, die eine maschinelle Beleglesung ermöglichen, so sind diese Formulare zu verwenden.

3.2
Bei Einsatz von Textverarbeitungsgeräten kann von der Verwendung des amtlichen Formulars in der Anlage abgesehen werden. Der Inhalt des Umschlags muss dabei in jedem Fall dem Inhalt der Anlage entsprechen.