Die Datenstruktur orientiert sich an der Personalstandstatistik (FPStatG i. d. F. vom 22.2.2006, BGBl. I S. 438, zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 22.5.2013, BGBl. I S. 1312); diese ist eine Bundesstatistik mit jährlichem Erhebungsstichtag (30. Juni). Zusätzlich ist die Erhebung von Veränderungsdaten vorgesehen. Dazu werden die monatlichen Veränderungen von Personaldaten und von Veränderungsgründen, wie z. B. Ruhestand, Kündigung, Unterbrechung, erfasst. Die Datenstruktur ist in der Anlage aufgeführt.