Gem. RdErl. d. MI, d. StK u. d. übr. Ministerien v. 2.5.2013 - 12.PM1-03008 -

Vom 2. Mai 2013 (Nds. MBl. S. 448)

- VORIS 29000 -

Bezug:

1. a)

   RdErl. v. 15.4.2008 (Nds. MBl. S. 836)
   - VORIS 29000 -

2. b)

   Beschl. d. LReg v. 30.10.2012 - MI-Z 12.10-PPM - (n.v.)

Für die obersten Landesbehörden werden zum Zweck der Personalplanung und Personalbedarfsberechungen statistische Daten über das Landespersonal erhoben und ausgewertet. Diese Personalstrukturanalyse (PSA) wird hiermit als eine Geschäftsstatistik gemäß Nummer 2 der Statistischen Ordnung (Bezugserlass zu a) angeordnet.

Da Personaldaten verarbeitet werden, sind die Bestimmungen des NDSG und des NStatG sowie weitere datenschutzrechtliche Spezialnormen (z. B. des NBG) einzuhalten.

Als Datenquelle für die PSA dient das aktuell eingesetzte Bezügeverfahren (KIDICAP PPay) der für die Auszahlung der Bezüge und Versorgung zuständigen Landesbehörde (OFD - Abteilung Landesweite Bezüge- und Versorgungsstelle - OFD-LBV). Die Daten werden an den LSKN als Landesstatistikbehörde übermittelt.

Die Datenstruktur orientiert sich an der Personalstandstatistik (FPStatG i. d. F. vom 22.2.2006, BGBl. I S. 438, zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 22.5.2013, BGBl. I S. 1312); diese ist eine Bundesstatistik mit jährlichem Erhebungsstichtag (30. Juni). Zusätzlich ist die Erhebung von Veränderungsdaten vorgesehen. Dazu werden die monatlichen Veränderungen von Personaldaten und von Veränderungsgründen, wie z. B. Ruhestand, Kündigung, Unterbrechung, erfasst. Die Datenstruktur ist in der Anlage aufgeführt.