Anlage 1 PStBArchRdErl
Bibliographie
- Titel
- Personenstandsrecht; Archivierung der Personenstandsbücher und Sammelakten sowie Verwendung eines Dienstsiegels
- Redaktionelle Abkürzung
- PStBArchRdErl,NI
- Normtyp
- Verwaltungsvorschrift
- Normgeber
- Niedersachsen
- Gliederungs-Nr.
- 21051
1.
Anbietungs-/Abgabeliste für Personenstands- und Sicherungsregister
a)
Blatt 1
Abgebende Stelle:
| Lfd. Nr. | Alter Standes- amtsbezirk | Aktueller Standes- amtsbezirk | Art des Registers | Erst- oder Zweitregister | Begonnen am (TT.MM.JJJJ) | Geschlossen am (TT.MM.JJJJ) | ggf. Band |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sandhorst | Aurich | Geburten- und Eheregister | Erstregister | 01.01.1880 | 15.06.1880 | 1 |
| 2 | Middels | Aurich | Geburten-, Ehe- und Sterberegister | Zweitregister | 01.01.1881 | 31.12.1881 | |
| 3 | Aurich Land | Aurich | Sterberegister | Erstregister | 01.01.1920 | 31.12.1920 | |
b)
Blatt 2
Jeder Registerband ist in einer eigenen Zeile zu erfassen.
| Erläuterungen zu den einzelnen Feldern der Excel-Tabelle | Die Beispieldaten der ersten drei Zeilen sind beim Befüllen der Anbietungsliste zu überschreiben. |
|---|---|
| Abgebende Stelle | Name des Standesamts oder der Standesamtsaufsicht. |
| Lfd. Nr. | Laufende Nummer innerhalb der Anbietung/Abgabe. |
| Alter Standesamtsbezirk | Name des Standesamtsbezirks, welcher das Register angelegt hat, sofern abweichend vom aktuellen Standesamtsbezirk. |
| Aktueller Standesamtsbezirk | Name des Standesamtsbezirks. |
| Art des Registers | Das Feld enthält ein Dropdown-Menü, aus dem die entsprechende Registerart ausgewählt werden kann. Wird der Pfeil, der sich an der rechten Seite des Feldes befindet, mit der linken Maustaste angeklickt, öffnet sich die Menüliste. Der entsprechende Menüpunkt wird durch Anklicken mit der linken Maustaste ausgewählt. Alternativ zur Verwendung des Dropdown-Menüs ist auch die Eingabe von Freitext möglich. |
| Erst- oder Zweitregister | Angabe, ob es sich um ein Erst- oder Zweitregister handelt. Wird der Pfeil, der sich an der rechten Seite des Feldes befindet, mit der linken Maustaste angeklickt, öffnet sich die Menüliste. Der entsprechende Menüpunkt wird durch Anklicken mit der linken Maustaste ausgewählt. Alternativ zur Verwendung des Dropdown-Menüs ist auch die Eingabe von Freitext möglich. |
| Begonnen am (TT.MM.JJJJ) | Das Datum der Anlage des Registers ist achtstellig in der Form TT.MM.JJJJ anzugeben. |
| Geschlossen am (TT.MM.JJJJ) | Das Datum des letzten Register-Eintrags ist achtstellig in der Form TT.MM.JJJJ anzugeben. |
| Ggf. Band | Hier kann die eventuell vorgefundene Zählung eines Registerbandes übernommen werden. |
2.
Anbietungs-/Abgabeliste für Sammelakten
a)
Blatt 1
| Lfd. Nr. | Alter Standes- amtsbezirk | Aktueller Standes- amtsbezirk | Bezeichnung der Sammelakte (Bezug zum Register) | Laufzeit von: | Laufzeit bis: | Register- nummern von: | Register- nummern bis: | Buch- staben von: | Buch- staben bis: | Band |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sandhorst | Aurich | Sammelakte z. Geburtenregister | 1920 | 1920 | |||||
| 2 | Middels | Aurich | Sammelakte z. Geburten-, Ehe- u. Sterberegister | 1885 | 1889 | |||||
| 3 | Aurich Land | Aurich | Sammelakte z. Eheregister | 1901 | 1901 | 1 | 100 | 1 | ||
b)
Blatt 2
Bei Sammelakten, die sich über mehrere Bände erstrecken, ist jeder Band der Sammelakte in einer eigenen Zeile zu erfassen.
| Erläuterungen zu den einzelnen Feldern der Excel-Tabelle | Die Beispieldaten der ersten drei Zeilen sind beim Befüllen der Anbietungsliste zu überschreiben. |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Laufende Nummer innerhalb der Anbietung/Abgabe. |
| Alter Standesamtsbezirk | Name des Standesamtsbezirks, welcher die Sammelakten angelegt hat, sofern abweichend vom aktuellen Standesamtsbezirk. |
| Aktueller Standesamtsbezirk | Name des Standesamtsbezirks. |
| Bezeichnung der Sammelakte (Bezug zum Register) | Die Bezeichnung einer Sammelakte ergibt sich aus ihrem Bezug zu einem oder mehreren Registern. Das Feld enthält ein Dropdown-Menü, aus dem der entsprechende Sammelaktentyp (z. B. "Sammelakte zum Eheregister") ausgewählt werden kann. Auch die Eingabe von Freitext ist möglich. |
| Laufzeit von: | Wurde eine Sammelakte nur zu genau einem Kalenderjahr geführt, erfolgt die Angabe derselben Jahreszahl in beiden Laufzeit-Feldern vierstellig in der Form JJJJ. Erstrecken sich Sammelakten über mehrere Jahre, ist hier die niedrigere Jahreszahl vierstellig in der Form JJJJ anzugeben. |
| Laufzeit bis: | Wurde eine Sammelakte nur zu genau einem Kalenderjahr geführt, erfolgt die Angabe derselben Jahreszahl in beiden Laufzeit-Feldern vierstellig in der Form JJJJ. Erstrecken sich Sammelakten über mehrere Jahre, ist hier die höhere Jahreszahl vierstellig in der Form JJJJ anzugeben. |
| Registernummern von: | Eine Angabe ist nur dann erforderlich, wenn eine Sammelakte zu genau einem Kalenderjahr und in mehreren Aktenbänden geführt sowie eine Sortierung der Vorgänge innerhalb der Aktenbände nach Registernummern erfolgt ist. |
| Registernummern bis: | Eine Angabe ist nur dann erforderlich, wenn eine Sammelakte zu genau einem Kalenderjahr und in mehreren Aktenbänden geführt sowie eine Sortierung der Vorgänge innerhalb der Aktenbände nach Registernummern erfolgt ist. |
| Buchstaben von: | Eine Angabe ist nur dann erforderlich, wenn eine Sammelakte zu genau einem Kalenderjahr und in mehreren Aktenbänden geführt sowie eine Sortierung der Vorgänge innerhalb der Aktenbände nach Buchstaben erfolgt ist. |
| Buchstaben bis: | Eine Angabe ist nur dann erforderlich, wenn eine Sammelakte zu genau einem Kalenderjahr und in mehreren Aktenbänden geführt sowie eine Sortierung der Vorgänge innerhalb der Aktenbände nach Buchstaben erfolgt ist. |
| Band | Eine Angabe ist nur dann erforderlich, wenn eine Sammelakte zu genau einem Kalenderjahr und in mehreren Aktenbänden geführt ist. |