Die Polizeidirektionen und das LBEG melden den für ein Haushaltsjahr für ihren Zuständigkeitsbereich ermittelten Bedarf an Feuerwehrehrenzeichen jeweils zum 1. Januar bei der Polizeidirektion Hannover an. Die Polizeidirektion Hannover beschafft den Gesamtbedarf an Feuerwehrehrenzeichen und veranlasst die Verteilung der Feuerwehrehrenzeichen an die anfordernden Stellen.